Geen dag is hetzelfde
Stafafdeling
Managementondersteuner mét lef
Ben jij een ervaren proactieve managementondersteuner en wil je werken bij dé specialist in het sociaal domein van Nederland? Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Heb je de vaardigheid om nieuwe systemen snel eigen te maken en ben je communicatief sterk? Ga dan voor B&A aan de slag als managementondersteuner voor Civic Amsterdam en Madi Diemen. Ondersteun en ontzorg ons managementteam en wees hun rots in de branding.
Civic Amsterdam is actief in Amsterdam Oost, Noord, Zuidoost en Madi Diemen. Wij voeren hier verschillende activiteiten uit binnen de sociale basis en maatschappelijke dienstverlening met als doel om te zorgen dat inwoners zo goed mogelijk in hun vel zitten en actief mee kunnen doen aan het leven in hun wijk. Er werken ca 87 medewerkers.
Je werkt als managementondersteuner wisselend tussen de verschillende gebieden. Zo kan je bijvoorbeeld op maandag op onze locatie in Oost zijn, terwijl je op dinsdag en woensdag in Zuidoost bent bij NoLIMIT. Op donderdag ben je op Waterlandplein in Noord en vrijdag werk je toevallig thuis. Dat is telkens wisselend en kun je zelf bekijken wat handig bij de werkzaamheden waar je op dat moment mee bezig bent. Op deze manier ben je ook dichtbij de verschillende teams aanwezig en hou je goed feeling met iedereen.
WAT GA JE DOEN IN DEZE FUNCTIE
Als managementondersteuner binnen Civic en Madi Diemen is geen dag hetzelfde. In deze rol bied je ondersteuning aan het managementteam, bestaande uit de directeur, vier managers en de beleidsadviseur, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op onze diverse locaties in Amsterdam en Diemen.
Jij gaat je onder andere bezighouden met secretariële werkzaamheden zoals:
- agendabeheer voor directeur en managers
- regelen van locaties
- mailbox bijhouden van de directeur
- notuleren en het maken van verslagen voor zowel interne overleggen en incidenteel externe vergaderingen.
- het bijhouden van de administratie rondom subsidies
- archiveren van beschikkingen
- het bijhouden van de data van subsidieverantwoordingen
- af en toe bijdrage aan kleine, en kortdurende projecten op het vlak van administratieve ondersteuning
- Salaris: een bruto basissalaris in schaal 6 volgens CAO-Sociaal Werk met een gunstige reiskosten-, pensioen- en ziektekostenregeling. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (waaronder eindejaarsuitkering van 8,3%), waarmee je extra geld verdient of verlof koopt.
- Werksfeer: Bij Civic en Madi Diemen werken we in een gelijkwaardige, inclusieve en informele sfeer voor en met de bewoners van Amsterdam en Diemen
- Vrijetijd: 170 uur verlof bij een fulltime dienstverband en vitaliteitsuren
- Trainingen en opleidingen: Ruimte voor groei en ontwikkeling, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk (opleidingen, trainingen en cursussen). Bovendien blijf je vitaal en vakbekwaam met je eigen Loopbaanbudget
- Doorgroeimogelijkheden: B&A biedt naast de functie bij Civic Amsterdam ook functies bij andere projecten. Zo kan je persoonlijk en professioneel doorgroeien
- Extraatjes: Kun je met korting fitnessen of een (elektrische) fiets aanschaffen. Daarnaast organiseren wij borrels & evenementen en leerzame bijeenkomsten voor onze collega’s. Natuurlijk ontvang je een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.
Daarnaast heb je ook administratieve werkzaamheden zoals:
Ook ben je in deze rol verantwoordelijk voor het coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en trainingen voor de verschillende teams. Bovendien ben je bereid om telefonische vragen en berichten in de algemene mailbox van Civic en Madi Diemen af te handelen.
PLUSPUNTEN VAN DE FUNCTIE
Hier ga je werken
De functie voer je uit bij Civic Amsterdam, onderdeel van B&A. Civic Amsterdam zet zich in voor het welzijn van de bewoners in Amsterdam Noord, Oost en Zuidoost en is actief vanuit 14 locaties met een divers aanbod van activiteiten en projecten met en voor bewoners.
Civic Amsterdam is onderdeel van B&A, een organisatie die door heel Nederland actief is en verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uitvoert in het sociaal domein.
Noot aan externe bureaus: wij waarderen jullie wens om mee te helpen met het vinden van de juiste kandidaat. Toch kiezen wij ervoor om de vacature zelf te vervullen.
Reageren kan t/m vrijdag 31 mei
Solliciteer direct
Over Civic Amsterdam
Bij Civic Amsterdam doen we niet aan dertien in een dozijn. Diversiteit en verschillende perspectieven brengen juist groei en innovatie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al verder bent, bij ons krijg je de kans om te groeien en te leren van ervaren collega’s. Verder maakt het contact met veel verschillende mensen het werken bij Civic Amsterdam interessant. Getalenteerde professionals, invloedrijke organisaties en inspirerende bewoners, je komt ze allemaal tegen.
Tot slot hebben we een toegankelijk team, we vieren successen en we doen leuke dingen samen. Poets je bowlingbal maar vast op voor ons jaarlijkse bowlinguitje. En ook onze borrels zijn altijd gezellig.
Het sollicitatieproces
01
Jij solliciteert
Als jij solliciteert op één van onze vacatures, bekijken wij jouw sollicitatie zorgvuldig én met aandacht. Binnen een week ontvang je via e-mail een reactie van ons.
02
Een uitnodiging volgt
We nodigen je uit voor een eerste gesprek. Als we denken dat deze functie minder bij je past, kijken we of er andere boeiende vacatures zijn die je misschien leuk vindt.
03
Elkaar in het echt ontmoeten
Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jouw kennis, ervaring en vaardigheden en delen alle ins en outs van de functie. Jij mag ons ook het hemd van het lijf vragen. Wij vinden het belangrijk dat de rol helemaal bij je past. Want als jij lekker functioneert en blij bent, hebben wij er een top collega bij!
04
Soms een opdracht
Voor sommige functies werken we met een businesscase of assessment. Hierin kan je jouw expertise en manier van werken laten zien, zodat we samen kunnen beoordelen of deze functie een goede stap voor je is. We overvallen je hier nooit mee. Meestal melden we het al in de vacaturetekst en anders laten we het je ruim van tevoren weten.
05
Het tweede gesprek
Voelt het aan beide kanten goed? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Hier gaan we dieper in op de functie, het team en jouw rol. Als je een opdracht hebt gedaan, bespreken we de resultaten.
06
Wederzijdse klik
Meestal zijn twee gesprekken genoeg om te bepalen of we een match zijn. Als dat zo is, doen we je een aanbod met een passend salaris en bespreken onze arbeidsvoorwaarden. Ook vragen wij naar referenties die positieve en relevante feedback kunnen geven over jou als persoon en hoe je werkt.
07
