Een carrièreswitch met impact

Ben jij een ervaren proactieve managementondersteuner en wil je werken bij dé specialist in het sociaal domein van Nederland? Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Heb je de vaardigheid om nieuwe systemen snel eigen te maken en ben je communicatief sterk? Ga dan voor B&A aan de slag als managementondersteuner voor Civic Amsterdam en Madi Diemen. Ondersteun en ontzorg ons managementteam en wees hun rots in de branding.
Civic Amsterdam is actief in Amsterdam Oost, Noord, Zuidoost en Madi Diemen. Wij voeren hier verschillende activiteiten uit binnen de sociale basis en maatschappelijke dienstverlening met als doel om te zorgen dat inwoners zo goed mogelijk in hun vel zitten en actief mee kunnen doen aan het leven in hun wijk. Er werken ca 87 medewerkers.
Je werkt als managementondersteuner wisselend tussen de verschillende gebieden. Zo kan je bijvoorbeeld op maandag op onze locatie in Oost zijn, terwijl je op dinsdag en woensdag in Zuidoost bent bij NoLIMIT. Op donderdag ben je op Waterlandplein in Noord en vrijdag werk je toevallig thuis. Dat is telkens wisselend en kun je zelf bekijken wat handig bij de werkzaamheden waar je op dat moment mee bezig bent. Op deze manier ben je ook dichtbij de verschillende teams aanwezig en hou je goed feeling met iedereen.
Als managementondersteuner binnen Civic en Madi Diemen is geen dag hetzelfde. In deze rol bied je ondersteuning aan het managementteam, bestaande uit de directeur, vier managers en de beleidsadviseur, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op onze diverse locaties in Amsterdam en Diemen.
Jij gaat je onder andere bezighouden met secretariële werkzaamheden zoals:
Daarnaast heb je ook administratieve werkzaamheden zoals:
Ook ben je in deze rol verantwoordelijk voor het coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en trainingen voor de verschillende teams. Bovendien ben je bereid om telefonische vragen en berichten in de algemene mailbox van Civic en Madi Diemen af te handelen.
De functie voer je uit bij Civic Amsterdam, onderdeel van B&A. Civic Amsterdam zet zich in voor het welzijn van de bewoners in Amsterdam Noord, Oost, Zuidoost en Diemen en is actief vanuit 14 locaties met een divers aanbod van activiteiten en projecten met en voor bewoners.
Civic Amsterdam is onderdeel van B&A, een organisatie die door heel Nederland actief is en verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uitvoert in het sociaal domein.
Noot aan externe bureaus: wij waarderen jullie wens om mee te helpen met het vinden van de juiste kandidaat. Toch kiezen wij ervoor om de vacature zelf te vervullen.
Reageren kan t/m woensdag 12 juni 2024
Solliciteer directBij Civic Amsterdam doen we niet aan dertien in een dozijn. Diversiteit en verschillende perspectieven brengen juist groei en innovatie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al verder bent, bij ons krijg je de kans om te groeien en te leren van ervaren collega’s. Verder maakt het contact met veel verschillende mensen het werken bij Civic Amsterdam interessant. Getalenteerde professionals, invloedrijke organisaties en inspirerende bewoners, je komt ze allemaal tegen.
Tot slot hebben we een toegankelijk team, we vieren successen en we doen leuke dingen samen. Poets je bowlingbal maar vast op voor ons jaarlijkse bowlinguitje. En ook onze borrels zijn altijd gezellig.