Wij zijn het hart van de organisatie
Stafafdeling
Coördinator HR Backoffice (24 - 36 uur)
Krijg jij energie van het verbeteren van HR-werkprocessen en het aansturen van deze ontwikkelingen? Heb je kennis van en ervaring met het werken met Afas? Houd je van werken in een gezellig team? Heb je kwaliteit hoog in het vaandel staan en heb je een brede blik met oog voor details? En wil je graag werken bij een organisatie die maatschappelijk betrokken is? Ga dan voor B&A aan de slag als Coördinator Backoffice op ons kantoor in Den Haag en zorg er samen met je collega’s voor dat onze mensen optimaal worden ondersteund vanuit de HR-afdeling, zodat zij er helemaal kunnen zijn voor de mensen die ons nodig hebben. Het aantal uren is in overleg tussen de 24 en 36 uur.
Enthousiast geworden? Lees dan verder!
Dit ga je doen
Als Coördinator HR Backoffice ligt jouw focus op de processen ten aanzien van de HR-administratie. Wij zijn druk met het professionaliseren van de afdeling en daar kunnen wij jou goed bij gebruiken. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen, het inrichten van nieuwe processen en deze vastleggen middels werkinstructies. Dit betekent ook het draaien en soms bedenken van controlerapporten en het uitzetten van vervolgacties daarop.
Waar nodig haak jij aan bij overleggen en projecten (zowel binnen de eigen afdeling als erbuiten). Met jouw vakinhoudelijke kennis en ervaring speel je een belangrijke rol. Waar jij mogelijkheden tot verbetering ziet, kom je in actie. Hierbij kijk je afdelingsoverstijgend en houd je rekening met de verschillende belangen. Ook ben je operationeel aanspreekpunt voor audits en de vragen die hieruit voortvloeien en voor applicaties die gebruikt worden bij de werkzaamheden van de backoffice. De applicatie die we het meest gebruiken is AFAS. Jij bent key-user voor het HR deel.
Dit alles doe je samen met onze twee toppers op de backoffice. Jullie dragen met elkaar zorg voor de ontwikkeling van de administratieve kant van de afdeling. Je stuurt de processen aan, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op orde is. Tot slot ben je aanspreekpunt voor je HR collega’s, leidinggevenden en management op het gebied van de HR-administratie en het aanleveren van HR-rapportages.
Pluspunten van werken bij B&A
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Werksfeer: Je voelt je snel thuis bij deze groep positieve, volhardende en optimistisch ingestelde collega’s!
- 29 verlofdagen op basis van fulltime en vitaliteitsuren (afhankelijk van je leeftijd)
- Op de hoogte blijven: je bezoekt congressen en volgt trainingen om de belangrijkste trends en ontwikkelingen in ons werkveld te kennen en toe te passen in de praktijk
- Extraatjes: Je kan met korting fitnessen of een (elektrische) fiets aanschaffen en je bent van harte welkom bij borrels & evenementen en leerzame bijeenkomsten
- Natuurlijk ontvang je een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik
Hier ga je werken
Deze functie voer je uit op ons kantoor in Den Haag. Hier zijn alle ondersteunende afdelingen gehuisvest, zoals Finance, HR, IT, Communicatie en Facilitair. B&A is een organisatie die door heel Nederland actief is en verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uitvoert in het sociaal domein.
Noot aan externe bureaus: wij waarderen jullie wens om mee te helpen met het vinden van de juiste kandidaat. Toch kiezen wij ervoor om de vacature zelf te vervullen.
Reageren kan t/m maandag 19 augustus
Solliciteer directHet sollicitatieproces
01
Jij solliciteert
Als jij solliciteert op één van onze vacatures, bekijken wij jouw sollicitatie zorgvuldig én met aandacht. Binnen een week ontvang je via e-mail een reactie van ons.
02
Een uitnodiging volgt
We nodigen je uit voor een eerste gesprek. Als we denken dat deze functie minder bij je past, kijken we of er andere boeiende vacatures zijn die je misschien leuk vindt.
03
Elkaar in het echt ontmoeten
Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jouw kennis, ervaring en vaardigheden en delen alle ins en outs van de functie. Jij mag ons ook het hemd van het lijf vragen. Wij vinden het belangrijk dat de rol helemaal bij je past. Want als jij lekker functioneert en blij bent, hebben wij er een top collega bij!
04
Soms een opdracht
Voor sommige functies werken we met een businesscase of assessment. Hierin kan je jouw expertise en manier van werken laten zien, zodat we samen kunnen beoordelen of deze functie een goede stap voor je is. We overvallen je hier nooit mee. Meestal melden we het al in de vacaturetekst en anders laten we het je ruim van tevoren weten.
05
Het tweede gesprek
Voelt het aan beide kanten goed? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Hier gaan we dieper in op de functie, het team en jouw rol. Als je een opdracht hebt gedaan, bespreken we de resultaten.
06
Wederzijdse klik
Meestal zijn twee gesprekken genoeg om te bepalen of we een match zijn. Als dat zo is, doen we je een aanbod met een passend salaris en bespreken onze arbeidsvoorwaarden. Ook vragen wij naar referenties die positieve en relevante feedback kunnen geven over jou als persoon en hoe je werkt.
07
