Wij zijn het hart van de organisatie
Stafafdeling
Bestuurssecretaresse (24-32 uur)
Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die energie krijgt van een dynamische omgeving waar écht geen dag hetzelfde is? Kun jij soepel schakelen, overzicht bewaren en tegelijk met plezier meerdere ballen in de lucht houden? Dan is dit jouw kans om hét verschil te maken bij B&A, dé specialist in het sociaal domein.
Dit ga je doen
Als bestuurssecretaresse bij B&A ondersteun je onze bestuurder en val je onder de directe aansturing van de bestuurssecretaris. Samen zijn jullie een complementair team en nemen jullie elkaars werkzaamheden over wanneer dat nodig is. Je hebt een breed pakket aan taken en verantwoordelijkheden, zoals:
- Je houdt de complexe agenda’s strak in de hand en zorgt dat afspraken soepel gepland worden.
- Je bereidt vergaderingen (RvC, MT, OR, BO) tot in de puntjes voor.
- Je notuleert tijdens het Bestuursoverleg (BO) en het MT en legt besluiten en acties helder vast.
- Je bewaakt samen met de bestuurssecretaris de voortgang en zorgt dat afspraken ook écht worden opgevolgd.
- Je beheert en archiveert digitale documentstromen, zodat alles makkelijk terug te vinden is.
- Je organiseert bijeenkomsten en events, en regelt daarbij alle praktische zaken eromheen.
- Je ontvangt gasten en bent het warme en professionele visitekaartje van B&A.
- Je zorgt dat inkomende vragen, mail en post snel de juiste weg vinden.
Daarnaast spring je in waar nodig en zorg je dat alles soepel blijft lopen – ook als zaken onverwacht veranderen.
Wat jij meebrengt
Je bent professioneel, energiek en hebt gevoel voor wat er nodig is in een drukke en soms hectische omgeving. Jij combineert nauwkeurigheid met daadkracht en weet mensen op een prettige manier mee te nemen.
Verder herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je brengt recente ervaring mee als bestuurs- of directiesecretaresse.
- Organiseren zit in je natuur; je draait je hand niet om voor complex agendabeheer.
- Je hebt oog voor detail en een sterk gevoel voor service en gastvrijheid.
- Je werkt zelfstandig, weet goed te prioriteren en blijft flexibel als de dag anders loopt dan gepland.
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt altijd integer.
Pluspunten van de functie
Bij B&A werk je in een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Onze kernwaarden zie je dagelijks terug in alles wat we doen:
- Doen wat werkt: we kiezen voor oplossingen die echt bijdragen en zorgen dat zaken praktisch en effectief geregeld zijn.
- Samen doen: we werken nauw samen, versterken elkaar en zorgen dat niemand er alleen voor staat.
- Steeds beter: we blijven leren, ontwikkelen en verbeteren – voor bewoners, collega’s en voor onszelf.
Wij bieden jou:
- Salaris: een bruto maandsalaris tot € 4.000, – o.b.v. 40 uur met een gunstige reiskosten-, pensioen- en ziektekostenregeling. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, een bijdrage ziektekostenverzekering en de mogelijkheid om jaarlijks extra verlofuren te kopen.
- Werksfeer: Bij B&A hechten wij veel waarde aan een open en prettige werksfeer. We werken in een gelijkwaardige, inclusieve en informele sfeer samen.
- Vrije tijd: Je hebt recht op 29 vakantiedagen op fulltime basis en (afhankelijk van je leeftijd) vitaliteitsuren. Je kan in deze functie hybride werken.
- Trainingen en opleidingen: Zowel vakinhoudelijk als persoonlijk bieden we ruimte voor groei en ontwikkeling. Denk aan het volgen van bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en cursussen. Bovendien blijf je vitaal en vakbekwaam met je eigen Loopbaanbudget.
- Doorgroeimogelijkheden: B&A biedt naast de functie op kantoor, ook functies bij andere projecten. Mooi om persoonlijk en professioneel verder door te groeien.
- Extraatjes: Je kan met korting fitnessen en je bent van harte welkom bij feestelijke borrels en evenementen en leerzame bijeenkomsten. Natuurlijk ontvang je een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.
Hier ga je werken
Deze functie voer je uit op ons kantoor in Den Haag. Hier zijn alle ondersteunende afdelingen gehuisvest, zoals Finance, HR, IT, Communicatie en Facilitair. B&A is een organisatie die door heel Nederland actief is en verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uitvoert in het sociaal domein.
Noot aan externe bureaus: wij waarderen jullie wens om mee te helpen met het vinden van de juiste kandidaat. Toch kiezen wij ervoor om de vacature zelf te vervullen.
Reageren kan t/m zondag 14 september 2025
Solliciteer directHet sollicitatieproces
01
Jij solliciteert
Als jij solliciteert op één van onze vacatures, bekijken wij jouw sollicitatie zorgvuldig én met aandacht. Binnen een week ontvang je via e-mail een reactie van ons.
02
Je wordt gebeld
Als er nog vragen zijn of onduidelijkheden over jouw sollicitatie dan wordt je gebeld door onze recruiter of de leidinggevende.
03
Een uitnodiging volgt
We nodigen je uit voor een eerste gesprek. Als we denken dat deze functie minder bij je past, kijken we of er andere boeiende vacatures zijn die je misschien leuk vindt.
04
Elkaar in het echt ontmoeten
Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jouw kennis, ervaring en vaardigheden en delen alle ins en outs van de functie. Jij mag ons ook het hemd van het lijf vragen. Wij vinden het belangrijk dat de rol helemaal bij je past. Want als jij lekker functioneert en blij bent, hebben wij er een top collega bij!
05
Een opdracht of assessment
Voor sommige functies werken we met een businesscase of assessment. Hierin kun je jouw expertise en manier van werken laten zien, zodat we samen kunnen beoordelen of deze functie een goede stap voor je is. We overvallen je hier uiteraard niet mee en informeren je er, indien het van toepassing is, verder over tijdens het kennismakingsgesprek.
06
Het tweede gesprek
Voelt het aan beide kanten goed? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Hier gaan we dieper in op de functie, het team en jouw rol. Als je een opdracht hebt gedaan, bespreken we de resultaten.
07
Arbeidsvoorwaardengesprek
Meestal zijn twee gesprekken genoeg om te bepalen of we een match zijn. Als dat zo is, doen we je een aanbod met een passend salaris en bespreken onze arbeidsvoorwaarden. Soms vragen we naar referenties die positieve en relevante feedback kunnen geven over jou als persoon en hoe je werkt.
08
