Ik ben professioneel probleem-oplosser
Sociaal werk
Ervaren Managementassistent (36 uur)
Word jij blij van volle agenda’s, strakke planningen en collega’s die zeggen: "Gelukkig ben jij er!" Dan zoeken wij jou.
Bij Buurtteam Amsterdam Zuidoost zoeken we een ervaren en zelfstandige managementassistent die energie krijgt van organiseren, regelen en vooruitdenken. Jij zorgt ervoor dat onze managers (die op verschillende locaties in Zuidoost werken) zich kunnen richten op hun werk, terwijl jij achter de schermen alles soepel laat verlopen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie. Je gedijt goed in een dynamische omgeving.
Deze vacature is verlopen, solliciteren is niet meer mogelijk. Bekijk onze andere vacatures
Dit ga je doen
Als Managementassistent ben je de steun en toeverlaat van drie buurtteammanagers. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles goed geregeld is. Of het nu gaat om volle agenda’s, een vergadering die tot in de puntjes georganiseerd moet worden of een onverwachte vraag tussendoor: jij houdt het hoofd koel en schakelt moeiteloos.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
- Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en teamactiviteiten.
- Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten.
- Het plannen van sollicitatie-, voortgangs- en functioneringsgesprekken.
- Het oppakken van uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden.
- Het verbinden van managers, collega’s en externe samenwerkingspartners.
- Het brengen van structuur en overzicht
Je bent regelmatig aanwezig op een aantal locaties van Buurtteam Amsterdam Zuidoost. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk en zorgt ervoor dat je zichtbaar en betrokken bent.
Wie ben jij?
Jij bent een organisatietalent dat graag ontzorgt. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en toont initiatief. Omdat er veel tegelijk speelt, houd jij overzicht en stel je moeiteloos prioriteiten. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om samen te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je hebt ruime werkervaring opgedaan waarbij die kennis en ervaring samenkomen in deze functie. Daarbij ben je niet alleen de steun van het management, maar haal je ook voldoening uit werkzaam zijn in het sociale domein.
We waarderen je inbreng, dus vragen we je ook om die te geven.
Verder:
- Heb je minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
- Heb je ruime ervaring met plannen, organiseren en agendabeheer.
- Werk je zelfstandig én zoek je actief de samenwerking op.
- Vind je het leuk om op meerdere locaties in Amsterdam Zuidoost te werken.
Pluspunten van de functie
-
Salaris: een bruto basissalaris tussen € 3.235,- en € 4.832,- (als je fulltime werkt) in schaal 7 volgens cao Sociaal Werk met een gunstige reiskosten-, pensioen- en ziektekostenregeling.
Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget met daarin de eindejaarsuitkering van 8,3%, het vakantiegeld, een bijdrage ziektekostenverzekering en de mogelijkheid verlof te kopen.
-
Werksfeer: Bij B&A hechten wij veel waarde aan een open en prettige werksfeer. We werken in een gelijkwaardige, inclusieve en informele manier samen.
-
Vrijetijd: Je hebt recht op 170 uur verlof op fulltime basis en (afhankelijk van je leeftijd) vitaliteitsuren.
-
Trainingen en opleidingen: Zowel vakinhoudelijk als persoonlijk bieden we ruimte voor groei en ontwikkeling. Denk aan het volgen van bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en cursussen. Bovendien blijf je vitaal en vakbekwaam met je eigen Loopbaanbudget.
-
Doorgroeimogelijkheden: B&A biedt naast de functie bij het Buurtteam in Amsterdam Zuidoost, ook functies bij andere projecten. Mooi om persoonlijk en professioneel verder door te groeien.
-
Extraatjes: Je kan met korting fitnessen of een (elektrische) fiets aanschaffen en je bent van harte welkom bij feestelijke borrels en evenementen en leerzame bijeenkomsten. Natuurlijk ontvang je een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.
Eerst kennismaken?
Twijfel je nog of dit jouw baan is en wil je eerst weten hoe het is om in deze functie te werken? Dat begrijpen we helemaal.
Voordat je solliciteert, kun je een informele speeddate plannen met onze huidige managementassistent, Guerlain. In ongeveer 20 minuten krijg je een eerlijk beeld van de functie, kun je al je vragen stellen en ontdek je of deze baan bij jou past. Gewoon een laagdrempelige kennismaking.
Wil je een speeddate plannen? Neem dan rechtstreeks contact op met Guerlain Stokkel via secretariaatbtzo@buurtteamamsterdamzuidoost.nl of stuur een WhatsApp-bericht naar 06 39 53 15 54. We maken graag tijd voor je op donderdag 6 of vrijdag 7 augustus. Live bij ons in Amsterdam Zuidoost of via Teams.
Hier ga je werken
Deze functie voer je uit bij het Buurtteam Amsterdam Zuidoost, onderdeel van B&A. Het Buurtteam Amsterdam Zuidoost is een laagdrempelige plek waar Amsterdammers met al hun vragen over zorg, wonen, gezondheid, werk, geld, ontmoeten of veiligheid terecht kunnen.
Buurtteam Amsterdam Zuidoost is onderdeel van B&A, een organisatie die door heel Nederland actief is en verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uitvoert in het sociaal domein.
Noot aan externe bureaus: wij waarderen jullie wens om mee te helpen met het vinden van de juiste kandidaat. Toch kiezen wij ervoor om de vacature zelf te vervullen.
Reageren kan t/m zondag 09 augustus 2026
Solliciteer direct
Over Buurtteam Amsterdam Zuidoost
Werken bij het Buurtteam Amsterdam Zuidoost betekent dat je bijdraagt aan het leven van een ander. Je helpt bewoners groeien, maar je gaat hoe dan ook zelf ook persoonlijke groei ervaren. Verder zijn we ondernemend, gedreven en oplossingsgericht. We steunen elkaar, spreken onze waardering uit en we zijn trots op onze diversiteit.
Door onze sterke saamhorigheid en gedeelde verantwoordelijkheid vormen we een hechte community met elkaar en met de bewoners. Dit maakt Buurtteam Amsterdam Zuidoost niet alleen een werkplek, maar een gemeenschap waarin je leeft, lacht en groeit. We staan zij aan zij met de buurt, ondanks de soms harde realiteit.
Het sollicitatieproces
01
Jij solliciteert
Als jij solliciteert op één van onze vacatures, bekijken wij jouw sollicitatie zorgvuldig én met aandacht. Binnen een week ontvang je via e-mail een reactie van ons.
02
Je wordt gebeld
Als er nog vragen zijn of onduidelijkheden over jouw sollicitatie dan wordt je gebeld door onze recruiter of de leidinggevende.
03
Een uitnodiging volgt
We nodigen je uit voor een eerste gesprek. Als we denken dat deze functie minder bij je past, kijken we of er andere boeiende vacatures zijn die je misschien leuk vindt.
04
Elkaar in het echt ontmoeten
Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jouw kennis, ervaring en vaardigheden en delen alle ins en outs van de functie. Jij mag ons ook het hemd van het lijf vragen. Wij vinden het belangrijk dat de rol helemaal bij je past. Want als jij lekker functioneert en blij bent, hebben wij er een top collega bij!
05
Een opdracht of assessment
Voor sommige functies werken we met een businesscase of assessment. Hierin kun je jouw expertise en manier van werken laten zien, zodat we samen kunnen beoordelen of deze functie een goede stap voor je is. We overvallen je hier uiteraard niet mee en informeren je er, indien het van toepassing is, verder over tijdens het kennismakingsgesprek.
06
Het tweede gesprek
Voelt het aan beide kanten goed? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Hier gaan we dieper in op de functie, het team en jouw rol. Als je een opdracht hebt gedaan, bespreken we de resultaten.
07
Arbeidsvoorwaardengesprek
Meestal zijn twee gesprekken genoeg om te bepalen of we een match zijn. Als dat zo is, doen we je een aanbod met een passend salaris en bespreken onze arbeidsvoorwaarden. Soms vragen we naar referenties die positieve en relevante feedback kunnen geven over jou als persoon en hoe je werkt.
08
De onboarding kan beginnen
Ga je akkoord met het aanbod en heb je het contract getekend? We checken nog een laatste keer alle papierwerk en vragen om je Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Daarna heten we je van harte welkom en begint de informatieve onboarding. Daarin leer je alles over de organisatie en het team waarin je aan de slag gaat.
Deze vacature is verlopen, solliciteren is niet meer mogelijk. Bekijk onze andere vacatures
